Name: Assistant comptable à distance
Brand: MySpecialist
Price: 1020.00 CHF
Availability: InStock

Assistant comptable à distance

Eligible VIP

Nous travaillons avec des assistants comptables à distance capables de prendre en charge des tâches comptables récurrentes avec rigueur et constance. Habitués à intervenir dans des environnements structurés, ils assurent un traitement fiable des données comptables tout en respectant les processus existants et les échéances. Voici ce qu’un assistant comptable à distance MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Encodage comptable : saisie des factures d’achat, de vente et des extraits bancaires selon les règles définies. Préparation TVA : préparation des éléments nécessaires aux déclarations TVA en collaboration avec l’expert-comptable. Suivi des paiements : contrôle des paiements clients et fournisseurs et signalement des écarts éventuels. Classement et archivage : organisation numérique et archivage structuré des pièces comptables. Tableaux de bord : préparation de tableaux financiers et de rapports périodiques. Support à la clôture : assistance lors des clôtures comptables et préparation des éléments pour les bilans. Ces assistants comptables à distance interviennent comme un appui fiable et méthodique, garantissant la continuité du suivi comptable et la cohérence des informations transmises aux partenaires financiers. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à un assistant comptable à distance ? Pour assurer un traitement rigoureux des tâches comptables récurrentes. Ce métier est-il compatible avec un expert-comptable externe ? Oui, il s’inscrit en complément du travail de l’expert-comptable. Le périmètre est-il adaptable ? Oui, selon l’organisation comptable existante.

38 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

03 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Eligible VIP

Tarif VIP: 870CHF /mois

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Création de contenus

Eligible VIP

Un(e) spécialiste de la création de contenus à distance vous permet d’alimenter vos canaux avec du contenu original, pertinent et multilingue, tout en renforçant votre visibilité et votre image de marque. Dans ce package, le créateur de contenu prévoit : La rédaction d’articles, pages web, newsletters ou fiches produits adaptés à vos objectifs. La création de contenus pour réseaux sociaux : posts, carrousels, scripts ou textes vidéo. L’adaptation multilingue (FR/NL/EN ou autres langues selon vos besoins). La recherche documentaire et la veille sectorielle pour nourrir votre ligne éditoriale. L’optimisation SEO on-page (mots-clés, structure, balises essentielles). L’utilisation d’outils professionnels comme WordPress, Notion, Canva ou ChatGPT. La planification éditoriale en cohérence avec votre ton et votre stratégie. Cette mission convient aux PME, agences, e-commerçants ou porteurs de projet nécessitant un flux de contenus régulier, structuré et conforme aux standards professionnels. Au final, vous bénéficiez d’un contenu cohérent, multilingue et calibré pour vos canaux digitaux. Grâce au réseau Myspecialist, vous profitez d’un(e) spécialiste offshore habitué(e) aux workflows et exigences européennes. Questions fréquentes Pourquoi externaliser la création de contenus ? Pour gagner du temps, augmenter votre cadence et professionnaliser vos supports. Quels types de contenus sont pris en charge ? Articles, posts, newsletters, scripts vidéo, pages web et contenus produits. Une collaboration à long terme est-elle possible ? Oui, le service est conçu pour fonctionner en continu.

26 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

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Création et gestion de campagnes publicitaires (SEA)

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Confier la gestion de vos campagnes SEA à un spécialiste dédié vous permet d’augmenter votre visibilité, d’attirer du trafic qualifié et d’optimiser vos conversions. Disponible à distance, le spécialiste SEA gère vos campagnes au quotidien pour maximiser la performance sur plusieurs plateformes. Dans ce package, le spécialiste prend en charge : L’analyse de vos objectifs marketing et de vos audiences cibles. La création de campagnes Search, Display, Shopping ou vidéo. La rédaction d’annonces performantes et la sélection de mots-clés. Le paramétrage des budgets, enchères et extensions d’annonces. L’optimisation quotidienne des performances et des CPC. Le suivi des conversions et l’analyse des données. La préparation de rapports clairs avec KPIs et pistes d’amélioration. Cette mission convient aux e-commerces, agences, PME ou projets digitaux nécessitant une gestion continue et structurée de leurs campagnes publicitaires. Avec le réseau MySpecialist, vous travaillez avec un spécialiste SEA formé aux méthodes européennes et habitué aux environnements à forte exigence de performance. Profitez d’une gestion SEA rigoureuse et orientée résultats pour développer durablement votre acquisition. Questions fréquentes Pourquoi externaliser la gestion SEA ? Pour améliorer le ROI et assurer un suivi continu. Quel est le délai pour lancer une campagne ? Environ 24 à 48 heures. Quelles plateformes sont prises en charge ? Google Ads, Meta Ads, LinkedIn, Bing.

33 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

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Création et montage vidéo assistés par IA

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La vidéo est devenue un levier stratégique majeur pour toute entreprise souhaitant renforcer sa visibilité. Cette mission vise la valorisation professionnelle de votre image grâce à une production vidéo assistée par intelligence artificielle, combinant créativité humaine et technologies de pointe. Le montage est réalisé par un expert dédié basé à Madagascar, spécialisé dans les outils IA de dernière génération. Analyse de vos objectifs et de votre positionnement Création d’un concept vidéo optimisé IA Intégration de visuels générés par IA si pertinent Montage dynamique à partir de vos contenus existants Ajout d’animations, sous-titres et habillages modernes Export multi-formats adaptés web et réseaux Le service couvre la production d’une vidéo de 60 à 180 secondes, avec un volume de traitement pouvant atteindre 90 minutes de rush. Le monteur offshore exploite des outils d’automatisation avancés permettant une optimisation des délais de production et une cohérence visuelle renforcée. L’approche hybride humain + IA garantit un rendu moderne, fluide et parfaitement calibré pour LinkedIn, site web ou campagnes digitales. Votre entreprise bénéficie ainsi d’un contenu différenciant à forte valeur technologique, d’une présence digitale modernisée et d’un excellent rapport efficacité-investissement. Une solution innovante pour produire régulièrement des vidéos professionnelles sans mobiliser de ressources internes importantes. Questions fréquentes Pourquoi choisir une production assistée par IA ? Pour améliorer la performance et la sécurité. Quelle est la durée typique ? Environ 5 à 7 jours ouvrables. À quelle fréquence ? Généralement à chaque campagne ou lancement stratégique.

25 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF

Tarif Normal: 1 020CHF

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF

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Déploiement d’un pipeline de données

Eligible VIP

Le déploiement d’un pipeline de données à distance permet d’automatiser le transfert de données entre les sources de l’entreprise et leur environnement d’exploitation. La mission couvre un pipeline reliant jusqu’à 2 sources à 1 destination, dans une infrastructure existante accessible à distance. Il s’agit d’une prestation one shot, réalisée en une fois sur un périmètre défini au devis. Le Data Engineer prend en charge : L’analyse du flux : identification des sources, formats, règles de traitement et contraintes de l’environnement cible. La connexion des sources : raccordement de jusqu’à 2 sources comme une base de données, une API, un fichier structuré ou une application accessible. La construction du pipeline : création des étapes d’extraction, de transport et de chargement nécessaires à la circulation des données. La transformation des données : intégration des opérations usuelles de nettoyage, conversion, filtrage, déduplication ou restructuration. L’automatisation : configuration de l’exécution planifiée et des mécanismes permettant d’identifier un échec de traitement. Les tests et le déploiement : contrôle d’une exécution complète, vérification des données produites et mise en service dans l’environnement prévu. La mission concerne 1 pipeline, jusqu’à 2 sources et 1 destination et représente généralement jusqu’à 3 jours de travail à distance. Cette mission est réalisée et facturée en une fois (one shot), et non au mois. Une architecture data complète, du streaming temps réel, une migration globale ou plusieurs pipelines indépendants nécessitent un périmètre distinct. Le résultat est un pipeline de données automatisé et opérationnel, avec les connexions, transformations et contrôles nécessaires à son utilisation. Questions fréquentes Pourquoi ce service ? Pour automatiser et fiabiliser le transfert des données. Quelle est la durée typique ? Jusqu’à trois jours selon les accès et transformations. À quelle fréquence ? Généralement une fois par pipeline.

39 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 1 740CHF /Forfait

Tarif Normal: 2 040CHF /Forfait

06 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 1 740CHF /Forfait

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Détection des erreurs de données

Eligible VIP

La détection des erreurs de données à distance permet d’identifier les anomalies qui affectent la fiabilité d’un fichier, d’une base de données ou d’un flux existant. La mission porte sur 1 jeu de données ou 1 pipeline clairement identifié et vise à localiser les incohérences avant qu’elles n’affectent les rapports, traitements automatisés ou applications qui utilisent ces informations. Il s’agit d’une prestation one shot, réalisée en une fois sur un périmètre défini au devis. Le Data Engineer prend en charge : L’analyse de la structure : examen des champs, formats, types de données, règles existantes et relations utiles à la compréhension du jeu analysé. La recherche d’anomalies : identification des valeurs manquantes, doublons, formats incorrects, valeurs aberrantes et incohérences entre champs. Le contrôle des règles : vérification des contraintes attendues, correspondances, plages de valeurs et conditions nécessaires à l’exploitation des données. L’analyse du flux : recherche d’erreurs liées à l’importation, à la transformation ou au chargement lorsque les données proviennent d’un pipeline existant. La qualification des erreurs : classement des anomalies selon leur origine, leur fréquence et leur incidence sur les données exploitées. La restitution du diagnostic : remise d’une synthèse des erreurs détectées, de leur localisation et des corrections à prévoir. La mission couvre généralement jusqu’à 1 journée et demie d’analyse à distance. Cette mission est réalisée et facturée en une fois (one shot), et non au mois. La correction massive des données, la réécriture d’un pipeline ou la refonte des règles de traitement constitue un périmètre distinct. Le résultat est un diagnostic exploitable des anomalies de données, permettant d’identifier précisément les problèmes avant leur correction. Questions fréquentes Pourquoi ce service ? Pour identifier les anomalies qui réduisent la fiabilité des données. Quelle est la durée typique ? Jusqu’à une journée et demie selon le volume et la structure des données. À quelle fréquence ? Généralement lors de l’apparition d’anomalies ou avant une correction importante.

20 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 1 310CHF /Forfait

Tarif Normal: 1 530CHF /Forfait

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 1 310CHF /Forfait

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Développement d’un entrepôt à distance

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Le développement d’un entrepôt de données à distance permet de centraliser des informations provenant de plusieurs sources dans une structure cohérente, destinée au reporting, à l’analyse ou à l’exploitation métier. La mission couvre la création d’un premier entrepôt dans une infrastructure existante, pour jusqu’à 3 sources de données et 10 tables modélisées. Il s’agit d’une prestation one shot, réalisée en une fois sur un périmètre défini au devis. Le Data Engineer prend en charge : L’analyse des données : identification des sources, champs utiles, relations, règles métier et besoins de restitution nécessaires à la structure de l’entrepôt. La modélisation : conception d’une organisation adaptée aux données à centraliser, avec définition des tables, clés, relations et niveaux de granularité. La création de l’entrepôt : mise en place de jusqu’à 10 tables structurées dans l’environnement de données déjà disponible. L’intégration des sources : raccordement de jusqu’à 3 sources accessibles et préparation des traitements nécessaires à leur alimentation. La transformation des données : nettoyage, conversion, rapprochement et structuration des informations avant leur chargement dans les tables prévues. Les tests de cohérence : contrôle des chargements, relations, doublons, valeurs manquantes et principaux écarts susceptibles d’affecter l’exploitation. La mission représente généralement jusqu’à 5 jours de travail à distance. Elle concerne un entrepôt initial dans une infrastructure existante. Cette mission est réalisée et facturée en une fois (one shot), et non au mois. Une plateforme data complète, des volumes importants, du temps réel, des règles métier complexes ou un nombre supérieur de sources nécessitent un périmètre distinct. Le résultat est un entrepôt de données structuré et exploitable, prêt à alimenter les usages analytiques prévus. Questions fréquentes Pourquoi ce service ? Pour centraliser et structurer des données provenant de plusieurs sources. Quelle est la durée typique ? Jusqu’à cinq jours selon les sources et la modélisation. À quelle fréquence ? Généralement une fois lors de la création initiale de l’entrepôt.

30 prestations réalisées

05 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 1 740CHF /Forfait

Tarif Normal: 2 040CHF /Forfait

05 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 1 740CHF /Forfait

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Développeur informatique à distance

Eligible VIP

Nous travaillons avec des développeurs informatiques intervenant sur des projets digitaux variés, allant de la création d’applications à l’évolution de plateformes existantes. Leur rôle consiste à concevoir, maintenir et faire évoluer des solutions techniques en s’intégrant aux environnements et méthodes de travail en place. Voici ce qu’un développeur informatique MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Développement applicatif : conception et réalisation d’applications web, mobiles ou logicielles. Maintenance des systèmes : corrections, évolutions et suivi technique de plateformes existantes. Intégration technique : développement backend et frontend, intégration d’API et services tiers. Contribution aux projets : participation à des cycles Agile ou gestion autonome de tâches techniques. Tests et documentation : validation fonctionnelle, rédaction de documentation et préparation des déploiements. Amélioration continue : veille technologique et optimisation progressive des solutions développées. Ces développeurs informatiques interviennent avec méthode et continuité, en veillant à la stabilité, à la lisibilité du code et à l’adéquation des solutions avec les besoins fonctionnels. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à un développeur informatique ? Pour concevoir et maintenir des solutions digitales fiables. Ce métier couvre-t-il le backend et le frontend ? Oui, selon les technologies utilisées. Le développeur peut-il s’intégrer à une équipe existante ? Oui, selon l’organisation du projet.

31 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 1 310CHF /mois

Tarif Normal: 1 530CHF /mois

06 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 1 310CHF /mois

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Expert en marketing digital

Eligible VIP

Nous travaillons avec des experts en marketing digital intervenant sur la visibilité et la performance en ligne de sites professionnels. Leur rôle consiste à analyser, structurer et piloter les leviers digitaux afin d’assurer une présence cohérente et mesurable sur les différents canaux numériques. Voici ce qu’un expert en marketing digital MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Analyse SEO : audit des sites existants et identification des axes d’optimisation. Stratégie de contenu : rédaction et structuration de contenus adaptés au référencement naturel. Suivi des performances : analyse des indicateurs via des outils de mesure et de reporting. Campagnes publicitaires : gestion et optimisation de campagnes sur les plateformes publicitaires. Présence sociale : organisation et animation des canaux sociaux avec des contenus adaptés. Veille digitale : observation des tendances, des pratiques concurrentes et ajustement des actions. Ces experts interviennent de manière structurée et continue, en adaptant les actions marketing aux objectifs, aux ressources et à la maturité digitale des organisations accompagnées. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à un expert en marketing digital ? Pour structurer et piloter la visibilité en ligne. Ce métier couvre-t-il le SEO et la publicité ? Oui, selon les besoins définis. Un suivi est-il assuré dans le temps ? Oui, avec des points de mesure réguliers.

37 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

06 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 870CHF /mois

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Ingénieur de données

Eligible VIP

Nos Data Engineers interviennent sur des environnements où les données proviennent de sources multiples, circulent entre plusieurs systèmes ou nécessitent une structuration fiable avant leur exploitation. Ils prennent en charge aussi bien la mise en place de nouvelles architectures que l’évolution, la stabilisation ou la reprise de flux de données existants. Voici ce qu’un Data Engineer MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Collecte et intégration des données : connexion aux applications, API, fichiers, bases de données et services externes afin de centraliser des données issues de sources hétérogènes. Conception de pipelines de données : création et évolution des flux d’ingestion, de transformation et de chargement nécessaires à la circulation des données entre les différents systèmes. Transformation et structuration des données : préparation, normalisation, enrichissement et organisation des données afin de disposer de jeux cohérents et exploitables. Data warehouses et data lakes : conception, alimentation et évolution des environnements destinés à centraliser les données analytiques ou opérationnelles. Qualité et fiabilité des données : mise en place de contrôles permettant d’identifier les données manquantes, incohérentes, dupliquées ou non conformes aux règles attendues. Orchestration des traitements : organisation des dépendances, séquences d’exécution, planifications et reprises nécessaires au fonctionnement des traitements automatisés. Supervision des flux de données : suivi des exécutions, analyse des erreurs, traitement des incidents et identification des ruptures ou anomalies dans les pipelines. Optimisation des traitements : analyse des temps d’exécution, volumes, requêtes et ressources mobilisées afin d’améliorer les performances des traitements de données. Évolution des architectures data : adaptation des pipelines, modèles et infrastructures lors de l’ajout de nouvelles sources, de l’augmentation des volumes ou de l’évolution des usages. Migration et reprise de données : préparation et exécution de migrations entre bases de données, plateformes ou environnements avec contrôle des transformations et de l’intégrité des données. Mise à disposition des données : préparation des données nécessaires aux outils de reporting, aux équipes BI, aux analystes, aux applications métier ou aux usages de data science. Reprise d'environnements existants : analyse de pipelines, traitements ou architectures déjà en place afin d’identifier les dépendances, anomalies, limites de performance et besoins d’évolution. Les interventions peuvent concerner une architecture à construire, des flux existants à fiabiliser, une plateforme à faire évoluer, une migration de données ou un environnement devenu difficile à maintenir. Le périmètre s’adapte aux systèmes, aux volumes, aux sources de données et aux contraintes techniques déjà en place. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à un Data Engineer ? Pour bénéficier d’un savoir-faire éprouvé. Est-ce adapté aux situations complexes ? Oui, notamment lorsque le cas sort des standards. Le périmètre est-il limité ? Non, l’approche reste ouverte selon les besoins.

29 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 1 740CHF /mois

Tarif Normal: 2 040CHF /mois

04 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 1 740CHF /mois

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Gérer des tâches liées aux Ressources Humaines (GRH)

Eligible VIP

Une assistance RH à distance permet de fluidifier vos processus internes tout en renforçant la continuité administrative. Cette mission couvre un soutien mensuel équivalent à 160 h, assuré par un spécialiste offshore formé aux pratiques européennes. Le spécialiste RH à distance prend en charge : La gestion des offres d’emploi et le suivi des candidatures (8 à 10 recrutements en parallèle). La pré-sélection de CV, la planification des entretiens et la coordination avec les managers. La préparation des contrats, documents d’onboarding et checklists. Le suivi des absences, congés et plannings sur des tableaux structurés. La mise à jour des dossiers du personnel et bases SIRH. Le support administratif pour la formation, l’évaluation et les communications internes. L’utilisation d’outils RH : ATS, SIRH, Google Workspace, Slack ou Teams. Ce service convient aux PME, start-ups, cabinets et associations ayant besoin d’un renfort administratif fiable et continu. Il s’intègre aisément aux organisations souhaitant structurer leur gestion RH sans augmenter leur charge interne. Avec le réseau MySpecialist, vous bénéficiez d’une assistance RH rigoureuse et conforme aux standards européens. Questions fréquentes Pourquoi externaliser certaines tâches RH ? Pour gagner en efficacité et réduire la charge administrative. Quelle est la disponibilité typique ? Environ 160 h/mois selon vos besoins. Les données RH sont-elles sécurisées ? Oui, respect strict des standards européens.

20 prestations réalisées

05 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

05 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

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Gérer vos tâches commerciales et administratives

Eligible VIP

Une assistance commerciale à distance vous permet de gagner du temps sur les tâches quotidiennes tout en améliorant la réactivité de votre activité. Cette mission couvre un soutien opérationnel continu équivalent à 160 h/mois, intégré à vos processus internes. Le spécialiste commercial à distance prend en charge : La gestion des appels entrants et sortants (40 à 60 par semaine). Le suivi des devis, commandes, livraisons et relances commerciales. La qualification des prospects et l’organisation des rendez-vous. L’encodage et la mise à jour des données dans vos outils CRM ou ERP. La gestion de la boîte mail, des agendas et des priorités quotidiennes. La préparation de documents : offres, rapports, présentations. Le support administratif : facturation, classement, archivage numérique. La veille concurrentielle et la mise à jour de bases de données. Ce service convient aux PME, indépendants, start-ups ou équipes commerciales nécessitant un renfort fiable et régulier. Il s’intègre facilement grâce à des outils collaboratifs modernes. Avec le réseau MySpecialist, vous bénéficiez d’une assistance commerciale rigoureuse, flexible et alignée sur vos objectifs. Questions fréquentes Pourquoi externaliser vos tâches commerciales ? Pour gagner en efficacité et en réactivité. Quelle est la disponibilité typique ? Environ 160 h/mois. L’assistant(e) maîtrise-t-il les outils numériques ? Oui, CRM/ERP et solutions collaboratives.

25 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

06 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 870CHF /mois

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Gestion administrative et backoffice

Eligible VIP

Une assistance administrative à distance permet de réduire votre charge quotidienne tout en assurant une organisation rigoureuse de vos opérations internes. Cette mission couvre un accompagnement dédié équivalent à 160 h/mois, assuré par un spécialiste backoffice formé aux standards européens. Le spécialiste administratif à distance prend en charge : La gestion des e-mails, agendas et appels entrants (40 à 70 tâches hebdomadaires). L’encodage de données, le classement et l’archivage numérique. La préparation de documents, rapports et présentations. Le suivi des paiements, relances clients et fournisseurs. Le support administratif aux équipes commerciales ou RH. Le traitement de commandes et la mise à jour de bases de données. L’utilisation d’outils collaboratifs : CRM, ERP, Google Workspace, etc. Le respect strict des délais et de la confidentialité. Ce service convient aux indépendants, PME, cabinets et associations souhaitant professionnaliser leur backoffice sans augmenter leur structure interne. Il s’intègre aisément aux organisations recherchant une gestion administrative fiable et continue. Avec le réseau MySpecialist, vous bénéficiez d’une assistance administrative disponible, rigoureuse et alignée sur vos priorités. Questions fréquentes Pourquoi externaliser vos tâches administratives ? Pour gagner du temps et réduire la charge interne. Quelle disponibilité prévoir ? Environ 160 h/mois selon le volume de tâches. Les données sont-elles sécurisées ? Oui, conformité aux standards européens.

38 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

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Gestion administrative et facturation à distance

Eligible VIP

Structurer vos processus internes et fiabiliser vos flux administratifs est un levier clé de performance, et cette intervention concerne la gestion récurrente des factures et documents par un assistant à distance dédié travaillant à temps plein. Le spécialiste prend en charge le traitement quotidien de vos documents administratifs en respectant vos procédures internes, vos délais et les règles de confidentialité. Cette organisation permet de réduire les erreurs, d’améliorer la visibilité financière et de libérer du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée. La mission s’adresse aux PME, indépendants, cabinets et structures en croissance. Réception et classement numérique des documents Encodage des factures entrantes et sortantes Contrôle des pièces justificatives Suivi des paiements et relances Archivage structuré et sécurisé Préparation de tableaux de suivi mensuels Le spécialiste travaille avec vos outils existants et assure une communication fluide avec votre comptable ou votre fiduciaire. Cette continuité opérationnelle garantit une gestion administrative fiable et régulière, sans surcharge de votre équipe interne. En optant pour une assistance récurrente, vous bénéficiez d’une organisation plus fluide, d’un meilleur contrôle documentaire et d’une structure administrative adaptée à votre développement. Questions fréquentes Pourquoi une assistance administrative récurrente ? Pour améliorer la performance et la sécurité. Quelle est la durée typique ? Engagement mensuel renouvelable. À quelle fréquence ? Intervention continue sur le mois.

36 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

06 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 870CHF /mois

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Organiser un événement

Eligible VIP

Une assistance événementielle externalisée permet de gérer vos projets en toute sérénité tout en optimisant le temps interne. Un(e) spécialiste à distance du réseau MySpecialist prend en charge l’organisation complète de vos événements grâce à une disponibilité de 160 heures par mois, pour suivre chaque étape avec rigueur et efficacité. Dans ce package, le spécialiste prévoit : Planification structurée : objectifs, budget, rétroplanning. Recherche et réservation des lieux, prestataires et équipements. Coordination centralisée avec intervenants, invités et partenaires. Gestion administrative : invitations, inscriptions et relances. Suivi des devis et contrats jusqu’à validation finale. Préparation de supports : présentations, badges, signalétique. Assistance en temps réel pour gérer imprévus et ajustements. Reporting complet et analyse post-événement. Ce service est adapté aux séminaires, conférences, lancements de produits ou événements clients nécessitant une coordination rigoureuse sans mobiliser vos équipes internes. Il s’intègre facilement à vos outils : Slack, Teams ou WhatsApp. La mission s’appuie sur la méthodologie MySpecialist pour garantir une organisation fluide, professionnelle et parfaitement alignée à vos objectifs. Questions fréquentes Pourquoi ce service ? Pour déléguer la logistique et assurer la réussite de vos événements. Durée typique ? 160 heures par mois. À quelle fréquence ? Selon le calendrier événementiel.

32 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

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Organiser votre agenda

Eligible VIP

Une gestion d’agenda externalisée permet d’optimiser vos journées et d’alléger votre charge mentale. Un(e) spécialiste à distance du réseau MySpecialist vous accompagne avec une disponibilité de 160 heures par mois pour organiser, coordonner et ajuster votre planning selon vos priorités et vos impératifs professionnels. Planification structurée de vos rendez-vous, réunions et déplacements. Coordination proactive avec clients, partenaires et équipes. Gestion des conflits d’agenda et arbitrage des priorités. Préparation des réunions : ordre du jour, documents, rappels. Synchronisation multicanale entre Google Calendar, Outlook ou CRM. Suivi des tâches et relances personnalisées. Création de routines hebdomadaires ou mensuelles. Adaptation aux fuseaux horaires et aux urgences. Ce service convient aux dirigeants, consultants, indépendants ou chefs de projet souhaitant déléguer la gestion de leur planning tout en gardant un contrôle clair sur leur organisation. La communication se fait via Slack, Teams ou WhatsApp. La mission s’appuie sur la méthodologie MySpecialist, pour un agenda structuré, fluide et parfaitement aligné avec votre rythme de travail. Questions fréquentes Pourquoi ce service ? Pour optimiser l’organisation et réduire la charge mentale. Durée typique ? 160 heures par mois. À quelle fréquence ? Selon vos besoins professionnels.

23 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

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Réaliser des conceptions graphiques

Eligible VIP

Pour renforcer votre communication visuelle sans augmenter vos coûts fixes, un graphiste offshore dédié constitue une solution flexible, professionnelle et parfaitement intégrée à votre équipe. Travaillant à temps plein, soit environ 160 heures par mois, il crée des visuels cohérents avec votre identité de marque et adaptés à tous vos supports marketing. Le spécialiste prend en charge : Création de visuels pour réseaux sociaux, newsletters et pages web Conception de supports imprimés : flyers, brochures, affiches Design de bannières publicitaires web et print Retouche photo, détourage et compositions graphiques Illustrations, pictogrammes et infographies sur mesure Déclinaisons multilingues pour vos marchés internationaux Maîtrise des outils Adobe : Photoshop, Illustrator, InDesign Livrables optimisés pour impression ou publication digitale Votre graphiste offshore travaille dans votre charte graphique, suit vos consignes marketing et s’adapte à vos outils collaboratifs (Figma, Canva, Trello, Notion…). Cette solution est idéale pour les PME, agences, e-commerçants ou porteurs de projets souhaitant disposer d’un studio graphique complet à coût maîtrisé. Avec le réseau MySpecialist, vous bénéficiez d’un graphiste fiable, formé aux standards européens et capable de produire un volume important de visuels chaque mois. Questions fréquentes Pourquoi un graphiste offshore dédié ? Pour gagner en capacité créative à coût fixe réduit. Durée typique ? Collaboration mensuelle renouvelable. Fréquence ? 160 h/mois en temps plein.

25 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF

Tarif Normal: 1 020CHF

04 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 870CHF

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Rédacteur(trice) web SEO

Eligible VIP

Les rédacteurs web SEO MySpecialist interviennent sur des sites qui doivent publier, corriger ou structurer du contenu sans dériver en textes creux. Ils savent traiter des volumes, des contraintes de marque, des sujets techniques et des pages à enjeu. Voici ce qu’un professionnel MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Articles SEO : production à partir de briefs, intention de recherche et structure éditoriale nette. Pages services : réécriture ou création orientée clarté, maillage interne et cohérence sémantique. Fiches produits : descriptions structurées, variantes, attributs et contenu utile sans répétitions. Optimisation on-page : titres, meta, Hn, ancres, liens internes et corrections de cannibalisation. Audit éditorial : tri des pages faibles, plans de mise à niveau et priorisation par impact. Recherche de mots-clés : cartographie par pages, clusters, longue traîne et analyse concurrentielle. Réécriture et consolidation : fusion, nettoyage, mise à jour et amélioration de lisibilité. Contenus structurés : FAQ, sections, snippets, tableaux interdits remplacés par blocs lisibles. Calendrier éditorial : cadence réaliste, gestion des lots et suivi des livrables. Le périmètre couvre aussi bien les sites vitrines que l’e-commerce, avec des contenus courts, longs, sensibles ou techniques, selon les priorités du site. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à ce métier ? Pour bénéficier d’un savoir-faire éprouvé. Est-ce adapté aux situations complexes ? Oui, notamment lorsque le cas sort des standards. Le périmètre est-il limité ? Non, l’approche reste ouverte selon les besoins.

22 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 870CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 870CHF /mois

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Service de conciergerie digital

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Le concierge digital MySpecialist intervient lorsque les demandes s’accumulent, que les priorités bougent et que l’exécution doit rester propre, discrète et traçable. Il absorbe le quotidien, les urgences et les sujets transverses sans exposer le client. Voici ce qu’un professionnel MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Orchestration du quotidien : demandes récurrentes, suivi et relances, maintien d’un flux stable. Coordination de prestataires : sélection, planification, synchronisation et suivi des interventions. Gestion des incidents : traitement des urgences, arbitrage, continuité jusqu’à résolution. Logistique ponctuelle : livraisons, déplacements, réservations, ajustements de dernière minute. Organisation d’événements : préparation, check-lists, coordination et gestion des imprévus. Support administratif : agendas, rendez-vous, documents, priorités, notes de frais. Suivi multi-sujets : dossiers parallèles, échéances, dépendances et points de contrôle. Confidentialité opérationnelle : traitement des informations sensibles sans diffusion inutile. Le périmètre reste volontairement ouvert, des demandes simples aux cas combinant contraintes de temps, de coordination et de confidentialité. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à ce métier ? Pour bénéficier d’un savoir-faire éprouvé. Est-ce adapté aux situations complexes ? Oui, notamment lorsque le cas sort des standards. Le périmètre est-il limité ? Non, l’approche reste ouverte selon les besoins.

23 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 150CHF /mois

Tarif Normal: 170CHF /mois

07 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Eligible VIP

Tarif VIP: 150CHF /mois

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Services offshore

Eligible VIP

Ce métier intervient lorsque la charge administrative, commerciale ou technique dépasse ce qui peut être absorbé en interne, sans justifier une structure lourde. Les professionnels mobilisés ont l’habitude de travailler à distance sur des environnements exigeants, avec des processus établis et des contraintes réelles de délais, de confidentialité et de coordination. Voici ce qu’un professionnel MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Support de direction : gestion d’agendas complexes, préparation de réunions, suivi de dossiers sensibles et coordination entre interlocuteurs. Appui commercial : qualification de prospects, mise à jour de bases de données, suivi de leads et structuration des informations clients. Traitement comptable : encodage de pièces, gestion des factures entrantes et sortantes, rapprochements et suivi administratif. Développement informatique : maintenance applicative, développement fonctionnel, intégrations et support technique. Référencement et marketing digital : optimisation de contenus, suivi de performances, gestion opérationnelle de campagnes. Gestion des réseaux sociaux : publication de contenus, modération, suivi des interactions et cohérence de présence en ligne. Le périmètre d’intervention reste ouvert et s’adapte aux réalités opérationnelles, qu’il s’agisse d’un renfort ponctuel ou d’un soutien durable intégré aux équipes existantes. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à ce métier ? Pour bénéficier d’un savoir-faire éprouvé. Est-ce adapté aux situations complexes ? Oui, notamment lorsque le cas sort des standards. Le périmètre est-il limité ? Non, l’approche reste ouverte selon les besoins.

28 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 730CHF /mois

Tarif Normal: 850CHF /mois

06 créneaux disponibles

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