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Property manager

Eligible VIP

Les property managers MySpecialist interviennent sur des patrimoines immobiliers nécessitant un pilotage constant, une lecture fine des situations et une capacité à absorber l’imprévu sans rupture de continuité. Voici ce qu’un professionnel MySpecialist est en mesure de prendre en charge : Suivi technique des immeubles : maintenance courante, détection d’anomalies, gestion des incidents et arbitrage des priorités. Coordination des intervenants : entreprises de maintenance, prestataires techniques, intervenants ponctuels. Gestion des états des lieux : organisation, constats précis, suivi des actions correctives. Contrôle contractuel : lecture, suivi et cohérence des contrats, assurances et obligations réglementaires. Maîtrise des charges : vérification des coûts, analyse des écarts, optimisation opérationnelle. Relation occupants : traitement des situations courantes, tensions, demandes récurrentes ou atypiques. Reporting décisionnel : synthèses claires permettant des arbitrages rapides et informés. Les situations traitées couvrent des biens occupés, des immeubles mixtes ou des patrimoines nécessitant une vigilance continue et une gestion sans exposition inutile. Questions fréquentes Pourquoi faire appel à ce métier ? Pour bénéficier d’un savoir-faire éprouvé. Est-ce adapté aux situations complexes ? Oui, notamment lorsque le cas sort des standards. Le périmètre est-il limité ? Non, l’approche reste ouverte selon les besoins.

31 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 80CHF /h

Tarif Normal: 90CHF /h

04 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Eligible VIP

Tarif VIP: 80CHF /h

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État des lieux d’entrée ou de sortie

Eligible VIP

Un état des lieux précis garantit une relation locative claire et sereine. Cette mission couvre un logement standard jusqu’à 120 m², avec une inspection complète permettant d’établir une base objective pour l’entrée comme pour la sortie du locataire. Le Property Manager prend en charge : L’inspection détaillée de chaque pièce, des revêtements, équipements et sanitaires (6 à 8 zones selon le bien). Le relevé des compteurs d’eau, gaz et électricité avec horodatage. La prise de vues structurée : environ 40 à 60 photos numériques. La notation des observations, usures et éventuelles dégradations. La comparaison avec l’état initial lors d’une sortie locative. La rédaction d’un rapport clair et structuré, signé par les parties. La transmission du document officiel et archivage sécurisé dans un espace partagé. Ce service convient aux appartements, maisons, immeubles multi-unités et logements meublés nécessitant une procédure neutre et fiable. Il s’intègre dans tout type de location : courte durée, longue durée ou changement d’occupant. Avec le réseau MySpecialist, vous bénéficiez d’un Property Manager expérimenté garantissant rigueur et conformité. Profitez d’un document complet et incontestable pour une relation locative équilibrée. Questions fréquentes Pourquoi faire réaliser un état des lieux professionnel ? Pour éviter les litiges et protéger les deux parties. Quelle est la durée typique d’une intervention ? Entre 1 h et 1 h 30 selon la taille du logement. À quel moment le réaliser ? À l’entrée et à la sortie, idéalement le même jour que la remise des clés.

29 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 410CHF /par logement

Tarif Normal: 480CHF /par logement

03 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Eligible VIP

Tarif VIP: 410CHF /par logement

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Gérer vos baux de location (rédaction, renouvellement, révision)

Eligible VIP

Une gestion rigoureuse des baux permet d’assurer la conformité et la sécurisation de vos relations locatives. Cette mission couvre la prise en charge complète d’un bail résidentiel ou commercial, incluant sa rédaction initiale, ses mises à jour et son suivi administratif. Dans ce package, le Property Manager prévoit : La rédaction du bail selon la législation en vigueur (modèles 12 mois ou 9 ans selon usage). La vérification des clauses, annexes obligatoires et obligations légales. La gestion des signatures et des documents liés : état des lieux, garanties, attestations. Le suivi des échéances du bail avec alertes avant renouvellement. L’application des indexations et révisions annuelles sur base des indices légaux. La modification de clauses à la demande du bailleur ou du locataire. L’archivage sécurisé des documents et la traçabilité des échanges. L’assistance administrative en cas de litige ou clarification de clauses. Ce service convient aux propriétaires, investisseurs et syndics souhaitant déléguer la gestion administrative et juridique de leurs baux tout en assurant une totale conformité. Avec le réseau MySpecialist, vous bénéficiez d’une gestion locative fiable, professionnelle et parfaitement structurée. Questions fréquentes Pourquoi déléguer la gestion d’un bail ? Pour éviter les erreurs juridiques et gagner du temps. Quelle est la durée typique d’un bail ? De 12 mois à 9 ans selon le type de location. Comment fonctionne l’indexation ? Elle se base sur les indices légaux fixés annuellement.

23 prestations réalisées

05 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 650CHF /dossier bail

Tarif Normal: 770CHF /dossier bail

05 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Eligible VIP

Tarif VIP: 650CHF /dossier bail

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Gérer vos sinistres et déclarations auprès des assurances

Eligible VIP

Une gestion efficace d’un sinistre immobilier garantit une réactivité optimale et une conformité totale avec les exigences des compagnies d’assurance. Cette mission couvre l’accompagnement complet d’un sinistre de type dégât des eaux, incendie, infiltration ou dommage structurel. Dans ce package, le Property Manager prévoit : L’évaluation initiale sur site avec relevé des dommages et 8 à 12 photos horodatées. La déclaration du sinistre auprès de l’assureur et la transmission des justificatifs. Le suivi du dossier avec l’expert désigné et la gestion des échanges techniques. La coordination des entreprises pour devis et réparations (1 à 3 corps de métier). La mise en œuvre des mesures conservatoires : bâchage, coupure d’eau, sécurisation. Le contrôle administratif : relances, conformité, archivage des documents. La validation des étapes clés jusqu’à l’indemnisation effective. Ce service convient aux propriétaires, syndics, investisseurs ou gestionnaires souhaitant déléguer la gestion d’un sinistre tout en garantissant transparence et conformité. Il s’intègre autant aux situations d’urgence qu’aux suivis complexes. Avec le réseau MySpecialist, vous bénéficiez d’une gestion de sinistre rigoureuse, structurée et conforme aux exigences des assurances. Questions fréquentes Pourquoi déléguer la gestion d’un sinistre ? Pour accélérer le traitement et éviter les erreurs administratives. Combien de temps dure la procédure ? En moyenne 48 à 72 h pour l’ouverture et plusieurs semaines pour la clôture. Quelles preuves fournir ? Photos, descriptions, devis et documents requis par l’assureur.

35 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 650CHF

Tarif Normal: 770CHF

07 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Tarif VIP: 650CHF

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Programmation des travaux d'entretien et de rénovation

Eligible VIP

La programmation des travaux d’entretien et de rénovation assure une gestion fluide et maîtrisée de votre patrimoine immobilier. En confiant cette mission à un Property Manager, vous bénéficiez d’une organisation claire qui réduit les imprévus, optimise les interventions et garantit une exécution conforme aux attentes. Cette prestation couvre la supervision complète d’un ensemble de travaux répartis sur l’année, incluant la planification, le suivi et la coordination de plusieurs corps de métier. Elle convient parfaitement aux propriétaires, investisseurs et gestionnaires souhaitant déléguer la charge administrative et technique. Analyse des besoins du bien et définition des priorités. Élaboration d’un planning d’entretien annuel ou saisonnier. Consultation, sélection et coordination des prestataires. Contrôle technique des devis reçus. Organisation des interventions avec communication aux occupants. Suivi régulier du chantier et reporting documenté. Réception finale des travaux et contrôle de conformité. Grâce à une coordination rigoureuse, vous évitez les retards, les surcoûts et les travaux réalisés sans suivi. Le Property Manager agit comme interlocuteur unique et s’assure que l’ensemble des prestations sont exécutées dans les règles de l’art. Cette mission offre un cadre structuré qui vous permet de préserver la valeur de votre bien et de planifier vos investissements avec sérénité. Questions fréquentes Pourquoi déléguer la programmation des travaux ? Pour garantir une meilleure organisation et un suivi professionnel. Combien de temps dure une mission type ? Elle s’étend généralement sur plusieurs semaines selon la nature des travaux. Quels types de travaux sont concernés ? Toutes les interventions d’entretien courant et de rénovation non structurelle.

20 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 130CHF

Tarif Normal: 150CHF

06 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Tarif VIP: 130CHF

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Service de Property management

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Un service de Property Management vous permet de déléguer la gestion courante de votre bien tout en garantissant une exploitation fluide et professionnelle. Ce service mensuel centralise les échanges, les interventions techniques et le suivi administratif afin de préserver la valeur de votre patrimoine. Gérer les demandes des locataires et assurer un suivi rapide Coordonner les petites interventions techniques avec artisans qualifiés Superviser les entretiens récurrents et les prestataires externes Contrôler les obligations légales (entretiens, documents, conformité) Effectuer un reporting mensuel clair et documenté Anticiper les risques, anomalies et besoins de maintenance Ce service est idéal pour les propriétaires bailleurs, gestionnaires privés et investisseurs souhaitant une gestion continue de leur immeuble ou appartement. La mission couvre la gestion quotidienne d’un bien standard incluant la relation locataire, les demandes techniques simples et la coordination des prestataires. Grâce au réseau Myspecialist, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, d’une gestion professionnelle et d’une continuité de service qui sécurise votre investissement et améliore la satisfaction des occupants. Questions fréquentes Pourquoi confier la gestion locative ? Pour garantir un suivi professionnel et limiter les imprévus. Quelle est la durée typique d’une intervention ? Elle dépend de la nature de la demande et de la complexité technique. À quelle fréquence le Property Manager intervient-il ? Le suivi est continu, avec reporting mensuel.

28 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 370CHF /mois

Tarif Normal: 430CHF /mois

06 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

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Eligible VIP

Tarif VIP: 370CHF /mois

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Suivi des loyers impayés et relances

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Un suivi rigoureux des loyers impayés permet de sécuriser vos revenus et de limiter les retards. En déléguant cette mission à un Property Manager, vous bénéficiez d’un contrôle continu des paiements et d’un traitement structuré des relances, dans le respect de votre convention de gestion. Analyser les loyers encaissés et détecter immédiatement les retards Envoyer des rappels progressifs (amical, formel, mise en demeure) Contacter les locataires pour clarifier la situation et proposer des solutions Négocier des plans d’apurement lorsque cela est possible Préparer les dossiers en cas d’escalade vers huissier ou avocat Documenter chaque action dans un reporting clair et accessible La mission couvre la gestion mensuelle des encaissements et la coordination des démarches administratives liées aux retards. Elle s’adresse aux propriétaires souhaitant sécuriser leurs flux locatifs et éviter la charge mentale des relances répétées. Grâce au réseau Myspecialist, vous profitez d’un processus structuré, d’un suivi transparent et d’une communication professionnelle avec vos locataires, tout en respectant la facturation prévue dans votre convention : 5 % des loyers encaissés. Questions fréquentes Pourquoi confier le suivi des loyers impayés ? Pour structurer les relances et réduire les délais de paiement. Quelle est la durée d’une intervention ? Elle dépend du nombre de dossiers à traiter et des échanges nécessaires. À quelle fréquence le suivi est-il effectué ? Généralement une fois par mois, selon les encaissements.

24 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 10CHF

Tarif Normal: 10CHF

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 10CHF

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Suivi des régularisations de charges annuelles

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Le suivi des régularisations de charges annuelles garantit une répartition correcte des dépenses entre propriétaires et locataires, tout en assurant une totale transparence dans la gestion locative. Cette mission incluse dans votre convention de Property Management couvre l’analyse des consommations, la vérification des justificatifs et la préparation des décomptes individuels. Elle s’appuie sur un processus rigoureux permettant de fiabiliser chaque étape et d’éviter les contestations. Collecter l’ensemble des factures et justificatifs de charges auprès des prestataires Contrôler les consommations et répartitions selon les règles contractuelles Établir les décomptes annuels individualisés pour chaque locataire Transmettre les décomptes et répondre aux demandes éventuelles Archiver les documents et mettre à disposition un dossier complet Cette mission est conçue pour les biens locatifs comportant plusieurs postes de charges : chauffage collectif, eau, électricité des communs, entretien, assurances et consommations diverses. Le propriétaire bénéficie d’un suivi professionnel garantissant une ventilation juste et une communication claire avec les occupants. La facturation repose sur 5 % des loyers encaissés, conformément à la convention de Property Management. Grâce au réseau Myspecialist, vous sécurisez vos régularisations annuelles et renforcez la confiance de vos locataires tout en respectant vos obligations légales de gestion. Questions fréquentes Pourquoi suivre les régularisations de charges ? Pour assurer une répartition juste et éviter les contestations. Quelle est la durée typique d'une régularisation ? Environ quelques jours par immeuble selon le volume de données. À quelle fréquence faut-il le faire ? Une fois par an, selon le bail.

31 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 10CHF

Tarif Normal: 10CHF

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 10CHF

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Un gestionnaire d'interventions en urgence

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Un gestionnaire d’interventions en urgence permet de sécuriser rapidement un bâtiment lorsqu’un incident critique survient. Cette mission, incluse dans votre convention de Property Management, assure une prise en charge immédiate des situations pouvant impacter les occupants ou le bien. La rémunération de ce service est calculée, comme prévu dans la convention, sur 5 % des loyers encaissés. Vous bénéficiez ainsi d’un suivi professionnel sans multiplier les frais ponctuels. Recevoir et enregistrer les alertes urgentes émises par les occupants. Analyser la gravité de la situation et définir le niveau de priorité. Mobiliser immédiatement les spécialistes adaptés (plombier, électricien, chauffagiste…). Suivre l’intervention jusqu’à résolution complète de l’incident. Informer le propriétaire et documenter les actions réalisées. Cette mission s’adresse aux propriétaires qui souhaitent déléguer la gestion des urgences techniques dans un ou plusieurs biens, qu’il s’agisse de logements ou de surfaces professionnelles. Grâce au réseau Myspecialist, vous bénéficiez d’une coordination rapide, d’intervenants qualifiés et d’un reporting structuré qui limite les dommages et protège durablement votre patrimoine. Questions fréquentes Pourquoi confier les urgences à un gestionnaire ? Pour garantir une réaction rapide et limiter les dégâts. Quelle est la durée typique d’une intervention ? Elle dépend du type d’incident et de son accessibilité. Comment ce service est-il facturé ? Selon la convention, sur un pourcentage des loyers encaissés.

37 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 10CHF

Tarif Normal: 10CHF

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