Nos services

Assistant de direction

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Vous cherchez une assistante de direction disponible à temps plein, compétente et économique ? Nos assistantes offshore travaillent à distance, en horaires adaptés à votre entreprise, pour vous offrir un soutien administratif de qualité à un tarif défiant toute concurrence. Voici ce que votre assistante de direction offshore peut faire pour vous : Gestion d’agenda, organisation de réunions et coordination de déplacements Rédaction de courriers, rapports, présentations et documents professionnels Suivi administratif, gestion de bases de données et classement numérique Support RH : tri de candidatures, planification d’entretiens, onboarding Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Préparation de tableaux de bord, suivi de KPIs et reporting Une solution idéale pour les PME, indépendants ou structures en croissance, avec un engagement mensuel flexible et un haut niveau de confidentialité.

64 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

06 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 867CHF /mois

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Assistant commercial

Eligible VIP

Vous souhaitez renforcer votre équipe commerciale sans alourdir votre masse salariale ? Nos assistantes commerciales offshore travaillent à distance, à temps plein, pour vous offrir un soutien structuré, réactif et orienté résultats. Voici ce que votre assistante commerciale offshore peut faire pour vous : Qualification de leads et relances téléphoniques ou par e-mail Suivi des prospects et mise à jour du CRM Préparation d’offres commerciales, devis et présentations Prise de rendez-vous pour les commerciaux ou dirigeants Support administratif lié aux ventes (commandes, contrats, facturation) Veille concurrentielle et reporting d’activité Une solution agile, économique et professionnelle pour dynamiser votre développement commercial.

26 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Assistant comptable à distance

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Vous souhaitez déléguer certaines tâches comptables sans alourdir vos charges fixes ? Nos assistants comptables offshore travaillent à distance, à temps plein, pour vous offrir un soutien rigoureux, fiable et économique. Voici ce que votre assistant comptable offshore peut faire pour vous : Encodage des factures d’achat, de vente et des extraits bancaires Préparation des déclarations TVA (en collaboration avec votre expert-comptable) Suivi des paiements clients et fournisseurs Classement numérique et archivage des pièces comptables Préparation de tableaux de bord financiers et de rapports mensuels Support à la clôture comptable et à la préparation des bilans Une solution fiable, sécurisée et adaptée aux besoins des PME, fiduciaires ou indépendants.

37 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Développeur informatique

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Vous cherchez un développeur informatique à temps plein, compétent, réactif et abordable ? Nos développeurs offshore travaillent à distance, en horaires adaptés à votre entreprise, pour renforcer vos projets digitaux avec efficacité et agilité. Voici ce que votre développeur offshore peut faire pour vous : Développement d’applications web, mobiles ou logicielles Maintenance évolutive et corrective de vos plateformes existantes Intégration d’API, développement backend et frontend Participation à vos sprints Agile ou gestion de projets en autonomie Tests, documentation technique et déploiement Veille technologique et amélioration continue Une solution idéale pour les startups, PME ou agences digitales souhaitant un développeur dédié à coût maîtrisé.

38 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 1 300,50CHF /mois

Tarif Normal: 1 530CHF /mois

03 créneaux disponibles

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Eligible VIP

Tarif VIP: 1 300,50CHF /mois

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SEO et Webmarketing

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Vous souhaitez améliorer votre visibilité en ligne sans exploser votre budget marketing ? Nos consultants SEO & Webmarketing offshore travaillent à distance, à temps plein, pour optimiser votre présence digitale et générer du trafic qualifié. Voici ce que votre consultant SEO & Webmarketing offshore peut faire pour vous : Audit SEO de votre site web et recommandations d’optimisation Rédaction de contenus optimisés pour le référencement naturel Suivi des performances via Google Analytics, Search Console, etc. Gestion de campagnes publicitaires (Google Ads, Meta Ads, etc.) Animation des réseaux sociaux et création de visuels Veille concurrentielle et reporting mensuel Une solution idéale pour les PME, e-commerces ou agences souhaitant un expert digital dédié à coût maîtrisé.

22 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

07 créneaux disponibles

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Community Management

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Maximisez l'impact de votre présence sociale avec les Community Managers de Myspecialist.be. Présents sur notre réseau depuis plus de 5 ans en moyenne, nos experts transforment vos réseaux sociaux en véritables générateurs d'engagement et de croissance. Notre impact sur les réseaux sociaux parle de lui-même : des communautés qui grandissent naturellement, des taux d'engagement qui explosent et des conversations authentiques qui renforcent votre marque. Nos community managers ont déjà : fait grandir +100 communautés avec succès accompagné plus de 50 marques avec succès 92% de clients satisfaits créé des milliers de contenus viraux fidélisé en moyenne 70% des abonnés Main dans la main, nous révolutionnons votre présence sociale à partir d'une stratégie complète de social media qui résonne avec votre audience. Notre expertise couvre tous les aspects de votre présence sociale, donnant vie à votre marque sur les réseaux à travers : Stratégie social media personnalisée Création de contenus engageants Gestion de communauté proactive Modération et veille Reporting détaillé mensuel Démarquez-vous sur les réseaux sociaux dès maintenant ! Contactez un expert Community Management de Myspecialist.be et découvrez comment il peut faire briller votre présence sociale et créer une communauté qui porte vos valeurs.

22 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Rédacteur(trice) web SEO

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Vous cherchez à produire du contenu web de qualité, optimisé pour le référencement naturel, sans exploser votre budget ? Notre rédacteur(trice) web SEO offshore travaille pour vous à temps plein, soit 160 heures par mois, avec une approche orientée résultats. Grâce à une parfaite maîtrise des techniques SEO et une plume professionnelle, il/elle vous aide à améliorer votre positionnement sur Google tout en renforçant votre image de marque. Rédaction d’articles de blog engageants et optimisés Création de fiches produits percutantes pour l’e-commerce Pages de vente et landing pages à fort taux de conversion Optimisation SEO on-page : balises, titres, méta-descriptions Réécriture de contenus existants pour booster leur performance Recherche de mots-clés longue traîne et analyse concurrentielle Veille éditoriale et adaptation aux tendances de votre secteur Structuration HTML et respect des bonnes pratiques UX Le tout avec une communication fluide via vos outils préférés (Slack, Trello, Teams…) et des livrables réguliers validés par vos soins. Ce service est idéal pour les agences digitales, les PME, les sites e-commerce ou les porteurs de projets éditoriaux ambitieux. Vous bénéficiez d’un talent dédié, formé aux exigences du marché européen, à un tarif offshore imbattable. Une solution agile, économique et performante pour accélérer votre stratégie de contenu.

23 prestations réalisées

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

06 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Gestion administrative et backoffice

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Libérez du temps et gagnez en efficacité grâce à un(e) assistant(e) administratif(ve) offshore dédié(e) à temps plein. Notre spécialiste backoffice prend en charge toutes vos tâches administratives répétitives, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier. Disponible 160 heures par mois, il/elle s’intègre à vos processus internes avec rigueur et discrétion. Gestion des e-mails, agendas et appels entrants Encodage de données, classement et archivage numérique Préparation de documents, rapports et présentations Suivi des paiements, relances clients et fournisseurs Support administratif aux équipes commerciales ou RH Traitement de commandes et gestion de bases de données Utilisation d’outils collaboratifs (CRM, ERP, Google Workspace, etc.) Respect strict de la confidentialité et des délais Grâce à une communication fluide (Slack, Teams, Zoom…), vous gardez le contrôle tout en déléguant efficacement. Une solution idéale pour les indépendants, PME, cabinets ou associations qui souhaitent professionnaliser leur backoffice à moindre coût. Notre personnel offshore est formé aux standards européens et s’adapte à vos outils et méthodes de travail. Une ressource fiable, flexible et économique pour alléger votre quotidien administratif.

22 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

03 créneaux disponibles

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Organiser votre agenda

Eligible VIP

Gagnez en sérénité et en productivité grâce à un(e) assistant(e) offshore dédié(e) à la gestion de votre agenda. Disponible à temps plein (160h/mois), notre spécialiste organise vos journées avec précision, en tenant compte de vos priorités, de vos contraintes et de vos habitudes professionnelles. Planification de rendez-vous, réunions et déplacements Coordination avec vos clients, partenaires et équipes Gestion proactive des conflits d’agenda Préparation des réunions (ordre du jour, documents, rappels) Synchronisation entre vos outils (Google Calendar, Outlook, CRM…) Suivi des tâches et relances personnalisées Création de routines hebdomadaires ou mensuelles Adaptation aux fuseaux horaires et aux urgences La communication est fluide et réactive via Slack, Teams ou WhatsApp, avec des points réguliers pour ajuster les priorités. Ce service est idéal pour les dirigeants, indépendants, consultants ou chefs de projet qui souhaitent déléguer l’organisation de leur temps sans perdre le contrôle. Notre personnel offshore est formé à la rigueur et à la discrétion, avec une excellente maîtrise des outils numériques. Une solution fiable et économique pour structurer votre quotidien.

36 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Organiser un évènement

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Confiez l’organisation de vos événements à un(e) assistant(e) offshore dédié(e) et assurez leur succès sans stress. Notre spécialiste événementiel vous accompagne à temps plein (160h/mois) pour planifier, coordonner et suivre tous les aspects logistiques et administratifs de vos événements professionnels ou privés. Planification complète : objectifs, budget, rétroplanning Recherche et réservation de lieux, prestataires et équipements Coordination avec les intervenants, invités et partenaires Création d’invitations, gestion des inscriptions et relances Suivi des devis, contrats et paiements Préparation de supports (présentations, badges, signalétique) Gestion des imprévus et assistance en temps réel Reporting post-événement et analyse de satisfaction Communication fluide via Slack, Teams ou WhatsApp, avec des points réguliers pour valider chaque étape. Idéal pour les séminaires, conférences, lancements de produits, événements clients ou internes. Notre personnel offshore est formé aux standards européens et s’adapte à vos outils et méthodes. Une solution agile, économique et professionnelle pour des événements réussis.

32 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Transcription de fichiers audio

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Besoin de transformer vos enregistrements audio en textes clairs, structurés et exploitables ? Notre transcripteur(trice) offshore travaille à temps plein (160h/mois) pour convertir vos fichiers audio en documents professionnels, fidèles et bien formatés. Idéal pour les réunions, interviews, podcasts, conférences ou comptes rendus juridiques. Transcription mot à mot ou synthétique selon vos besoins Respect des délais et des consignes de mise en page Identification des intervenants et structuration des dialogues Correction orthographique et reformulation légère si souhaitée Formats livrables : Word, PDF, texte brut ou selon votre modèle Prise en charge de fichiers audio multilingues Confidentialité garantie et traitement sécurisé des données Suivi des priorités et communication fluide (Slack, Teams…) Une solution idéale pour les journalistes, avocats, chercheurs, formateurs ou chefs de projet. Notre personnel offshore est formé à la rigueur rédactionnelle et à l’écoute active. Une ressource fiable, économique et précise pour valoriser vos contenus audio.

27 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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gérer des tâches liées aux Ressources Humaines (GRH)

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Renforcez votre service RH avec un(e) assistant(e) offshore dédié(e), disponible à temps plein pour gérer vos tâches administratives et opérationnelles. Notre spécialiste RH offshore travaille 160h/mois pour vous aider à fluidifier vos processus internes, tout en respectant la confidentialité et les standards européens. Publication et suivi des offres d’emploi Pré-sélection de CV et organisation des entretiens Préparation des contrats, documents d’onboarding et checklists Suivi des absences, congés et plannings Mise à jour des dossiers du personnel et bases de données RH Support administratif pour la formation et l’évaluation Rédaction de courriers RH et gestion des communications internes Utilisation d’outils RH (ATS, SIRH, Google Workspace, etc.) Communication fluide via Slack, Teams ou e-mail, avec des points réguliers pour assurer un alignement parfait avec vos équipes internes. Une solution idéale pour les PME, start-ups, cabinets ou associations qui souhaitent structurer leur gestion RH à moindre coût. Notre personnel offshore est formé à la rigueur administrative, à la confidentialité et à la culture d’entreprise européenne.

21 prestations réalisées

04 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Traitement des factures et documents

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Confiez le traitement de vos factures et documents administratifs à un(e) assistant(e) offshore rigoureux(se) et gagnez en efficacité. Disponible à temps plein (160h/mois), notre spécialiste prend en charge la gestion quotidienne de vos flux documentaires, en respectant vos procédures internes et les normes de confidentialité. Réception, tri et classement numérique des documents Encodage des factures entrantes et sortantes Vérification des pièces justificatives et rapprochements comptables Suivi des paiements, relances et archivage Préparation de tableaux de bord et rapports mensuels Gestion des contrats, bons de commande et notes de frais Utilisation d’outils comme Excel, Google Sheets, ERP ou logiciels comptables Communication fluide avec votre comptable ou fiduciaire Une solution idéale pour les PME, indépendants, associations ou cabinets qui souhaitent fiabiliser leur gestion documentaire sans alourdir leur structure. Notre personnel offshore est formé à la rigueur administrative et à la manipulation sécurisée de données sensibles.

32 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

07 créneaux disponibles

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Support client multilingue

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Offrez à vos clients un service réactif, professionnel et multilingue grâce à un(e) assistant(e) offshore dédié(e). Disponible à temps plein (160h/mois), notre spécialiste du support client prend en charge vos demandes entrantes par e-mail, chat ou téléphone, en français, néerlandais, anglais ou toute autre langue maîtrisée. Réponse aux questions clients avec empathie et précision Suivi des commandes, livraisons, retours et réclamations Utilisation de vos outils CRM, helpdesk ou e-commerce Création de tickets, escalade des cas complexes Rédaction de FAQ, modèles de réponses et scripts Analyse des retours clients et reporting régulier Adaptation au ton et à la culture de votre marque Disponibilité selon vos horaires ou fuseaux cibles Une solution idéale pour les e-commerçants, SaaS, services ou toute entreprise souhaitant offrir un service client fluide et multilingue à moindre coût. Notre personnel offshore est formé à la relation client, à la gestion des outils numériques et à la communication interculturelle.

22 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Réaliser des conceptions graphiques

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Besoin de visuels professionnels, cohérents et percutants pour vos supports de communication ? Notre graphiste offshore travaille à temps plein (160h/mois) pour créer tous vos visuels, en respectant votre charte graphique et vos objectifs marketing. Il/elle s’intègre à votre équipe comme un véritable studio à distance. Création de visuels pour les réseaux sociaux, newsletters et sites web Conception de brochures, flyers, affiches et présentations Design de bannières publicitaires (web et print) Retouche photo, détourage et montage graphique Création d’illustrations, pictogrammes et infographies Déclinaisons multilingues et multi-formats Maîtrise des outils Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign…) Livrables optimisés pour impression ou publication digitale Une solution idéale pour les agences, PME, e-commerçants ou porteurs de projets qui souhaitent un design professionnel à coût maîtrisé. Notre personnel offshore est formé aux standards graphiques européens et s’adapte à vos outils collaboratifs (Figma, Canva, Trello, etc.).

20 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /heure

Tarif Normal: 1 020CHF /heure

03 créneaux disponibles

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Création et gestion de campagnes publicitaires (SEA)

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Générez plus de trafic qualifié et augmentez vos conversions grâce à un(e) expert(e) SEA offshore dédié(e). Disponible à temps plein (160h/mois), notre spécialiste en publicité digitale conçoit, pilote et optimise vos campagnes sur Google Ads, Meta Ads, LinkedIn, Bing ou d’autres plateformes selon vos objectifs. Création de campagnes Search, Display, Shopping ou YouTube Rédaction d’annonces percutantes et choix des bons mots-clés Paramétrage des audiences, budgets, enchères et extensions Suivi quotidien des performances et ajustements en temps réel Création de rapports clairs avec KPIs et recommandations Tests A/B pour améliorer le taux de clic et le ROI Veille concurrentielle et adaptation aux tendances du marché Utilisation d’outils comme Google Ads, Meta Business Suite, SEMrush, etc. Une solution idéale pour les e-commerçants, agences, PME ou porteurs de projets qui veulent booster leur visibilité en ligne sans exploser leur budget. Notre personnel offshore est formé aux standards européens et suit les bonnes pratiques SEA pour maximiser vos résultats.

30 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Création de contenus

Eligible VIP

Alimentez vos canaux de communication avec du contenu original, pertinent et multilingue grâce à un(e) créateur(trice) de contenu offshore dédié(e). Disponible à temps plein (160h/mois), notre spécialiste rédige, adapte et publie vos contenus pour renforcer votre visibilité, votre image de marque et votre engagement client. Rédaction d’articles de blog, pages web, newsletters et fiches produits Création de contenus pour les réseaux sociaux (posts, carrousels, scripts vidéo) Adaptation multilingue (FR/NL/EN ou autres langues sur demande) Recherche documentaire et veille sectorielle Optimisation SEO on-page (mots-clés, balises, structure) Utilisation d’outils comme Notion, WordPress, Canva, ChatGPT, etc. Planification éditoriale et respect du ton de votre marque Collaboration fluide avec vos équipes marketing ou produit Une solution idéale pour les PME, agences, e-commerçants ou porteurs de projets qui souhaitent produire du contenu régulier et de qualité à moindre coût. Notre personnel offshore est formé aux standards rédactionnels européens et s’adapte à vos outils et méthodes de travail.

33 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Gérer vos tâches commerciales et administratives

Eligible VIP

Un Assistant commercial du réseau MySpecialist peut transformer votre quotidien professionnel en prenant en charge l’ensemble de vos tâches commerciales et administratives à distance. Formé aux outils numériques et aux bonnes pratiques de gestion, il s’intègre à vos processus comme un membre à part entière de votre équipe. Gestion des appels entrants et sortants (clients, fournisseurs, partenaires) Suivi des devis, commandes et livraisons Relances commerciales et suivi des prospects Encodage de données dans vos outils CRM ou ERP Gestion de la boîte mail et des agendas Préparation de documents (offres, rapports, présentations) Support administratif (facturation, classement, archivage numérique) Veille concurrentielle et mise à jour de bases de données Grâce à cette solution offshore, vous bénéficiez d’un service professionnel, flexible et réactif, tout en optimisant vos coûts de fonctionnement. Confiez vos tâches à un expert dédié et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.

27 prestations réalisées

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

Tarif Normal: 1 020CHF /mois

07 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 867CHF /mois

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Services offshore

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Myspecialist vous met en relation avec des professionnels experts avec plusieurs années d’expérience dans les métiers tels que : Assistant de direction, assistant comptable, assistant financier, content manager, infographiste, copywriter, traducteur, informaticien, développeur... Externaliser votre processus métier vous sera bénéfique dans la mesure où : - vous établissez des process clairs avec le prestataire - vos attentes et vos impératifs sont délimités dès le début de la collaboration Quelles retombées positives pouvez-vous escompter ? Outre le temps que vous pourrez consacrer à votre coeur de métier - les meilleurs rendements - et le contrôle de votre budget, votre entreprise gagnera aussi : - en productivité - en qualité - en flexibilité Et avec les prestataires du réseau Myspecialist, vous avez l’assurance de trouver Le bon partenaire en outsourcing.

24 prestations réalisées

05 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 722,50CHF /mois

Tarif Normal: 850CHF /mois

05 créneaux disponibles

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Tarif VIP: 722,50CHF /mois

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Service de conciergerie digital

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Simplifiez votre quotidien grâce à notre service de conciergerie digitale Quel que soit votre besoin, nous trouvons la solution. N’hésitez pas à nous partager vos attentes les plus pointues, nous nous chargerons de trouver exactement ce que vous recherchez. Grâce à notre expertise et à notre vaste réseau de partenaires, nous vous offrons des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques. Accordez-nous votre confiance : votre satisfaction est notre principale préoccupation ! Pourquoi faire appel à un service de conciergerie? Grâce à notre réseau de partenaires réactifs et triés sur le volet, nous avons toujours une solution personnalisée et sans compromis : - pour vos besoins récurrents : nettoyage, jardinage, lavage de vitres, entretien de votre chaudière, etc. - pour vos besoins ponctuels : dépannage, intervention d’urgence, des besoins en plomberie, électricité, une liste de tâches à effectuer, etc. - pour la logistique durant vos évènements : déménagement, aménagement, organisation d’évènements professionnels ou familiaux Pour Qui ? - Ambassades, Diplomates, Expatriés , Délégations officielles, Consulats , Représentations permanentes auprès de l’Union Européenne - Entreprises, Fédérations, Organisations de lobbying opérant auprès des institutions européennes - Expat’s Proprio, Easy Proprio Nos prestations types - Que se soit pour vos besoins récurrents, ponctuels, ou encore pour la logistique durant vos événements, sollicitez notre service de conciergerie et son équipe pour : Partage d’un carnet d’adresse de réseaux partenaires : services spécialisés, contacts exclusifs, prestataires qualifiés, solutions sur mesure, mises en relation directes, accompagnement personnalisé. - Gestion et organisation quotidienne : planification d’agendas, prise de rendez-vous, gestion des e-mails et des appels, suivi des tâches et des priorités. - Support administratif : classement et archivage de documents, rédaction et mise en page de rapports, vérification et suivi des dossiers, gestion des notes de frais et des factures. - Coordination d’événements et réunions : organisation de réunions à distance, préparation et envoi des documents, réservation de salles et de prestataires, suivi logistique et technique. - Gestion des déplacements professionnels : réservation de billets et d’hôtels, planification des itinéraires, organisation des transferts et services de transport, coordination des voyages d’affaires. - Soutien personnalisé aux dirigeants et équipes : assistance pour les demandes spécifiques, organisation de cadeaux d’affaires, mise en relation avec des prestataires de confiance, gestion des abonnements et services exclusifs.

32 prestations réalisées

03 créneaux disponibles

PRO Santé financière vérifiée

Tarif VIP: 142,80CHF /mois

Tarif Normal: 168,30CHF /mois

03 créneaux disponibles

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